Экспертную оценку транспортного средства может заказать не только физическое лицо, но и компания или государство. Поэтому для проведения оценки транспортного средства необходимы следующие документы от юридического лица.
Заказчик оценки должен написать заявление на оценку транспортных средств, в котором он должен указать даты оценки и ее цель.
К заявлению прилагается список транспортных средств, которые подлежат оценке, а также справка об их балансовой стоимости. Также юридическое лицо обязано представить документы, подтверждающие права организации на данные транспортные средства, к ним относятся договор о купле0продаже, счета об оплате при покупке и т.п. Необходимы также паспорта автомобилей или же их свидетельства о регистрации.
Оценщику также понадобятся инвентарные карточки учета транспортных средств организации, документы, которые разрешают размещение, то есть стоянку транспортных средств.
После консультации оценщик также может попросить предоставить ему для работы информацию о капитальных ремонтах, о заменах номерных частей или основных комплектующих элементов автомобиля, переоборудовании транспортного средства. Если машина была привезена из-за границы, может понадобиться и грузовая таможенная декларация.